AI AUTOMATION
その雑務、まるごとAIにお任せしませんか?
あなたを“本来の仕事”に引き戻す、AI業務自動化サービス
毎月の請求書発行、レポート作成、ブログの更新……。
人手不足で諦めていたその作業、DIG IT DESIGNが「生成AI」を活用して自動化します。
ITの専門知識は一切不要。まるで優秀な右腕を雇うように、あなたのビジネスを加速させましょう。
こんな「見えない負担」に、毎日時間を奪われていませんか?
- 請求書発行:月末になると、請求書の作成とメール送信だけで1日が終わってしまう。
- 情報発信:集客のためにブログを書きたいのに、日々の業務に追われて全く手が回らない。
- データ集計:データ集計やレポート作成など、細かい手作業が多くてミスも怖い。
- リソース不足:「もっと営業や制作など、売上につながる仕事に集中したい!」と思っている。
個人事業主様や中小企業の皆さまから、そんな切実なお声をよく耳にします。
「誰かに任せたいけれど、新しく人を雇う余裕もないし、教える時間もない……」
もしそうお悩みなら、最新の「生成AI」がその状況を劇的に変えるかもしれません。
本サービスで解決できること
あなたの業務を劇的に軽くする、具体的な自動化メニューをご紹介します。
(※お客様の業務フローに合わせて、最適な形にカスタマイズ可能です)
① 請求書発行&送信準備の自動化
「月末の憂鬱な作業を、ワンクリックで完了」
スプレッドシートなどにある顧客リストのデータをAIが読み込み、PDFの請求書を自動作成。さらに、お客様宛のメール文面まで自動で作成し、下書きに保存します。あなたは内容を確認して「送信ボタン」を押すだけ。月末の事務作業が数分で完了します。
② 調査・分析レポートの自動生成
「面倒なデータ集計から考察まで、AIが瞬時にレポート化」
売上データやアンケート結果など、指定したデータをAIが自動で分析。見やすいフォーマットのレポートとして自動生成します。手作業による計算ミスがなくなり、定例会議の準備やクライアントへの報告書作成が驚くほどスムーズになります。
③ ブログ記事の自動生成・投稿
「集客の要である情報発信を、途切れさせない」
「こんなテーマで書きたい」というキーワードを指示するだけで、AIが高品質なブログ記事のベースを自動生成し、投稿まで行います(※下書き保存で人間が最終チェックすることも可能)。時間がない中でも、見込み客に向けた効果的な情報発信を継続できます。
④ お問い合わせメールの自動振り分け&一次返信案の作成
「スピーディーな顧客対応で、機会損失を防ぐ」
Webサイトからのお問い合わせ内容をAIが読み取り、「見積依頼」「クレーム」「営業」などに自動分類。さらに、内容に合わせた「一次返信メールの文面」まで自動で作成します。返信スピードが上がり、顧客満足度の向上につながります。
サービス導入のメリット
| メリット | 具体的な変化 |
|---|---|
| 圧倒的な「時間」の創出 | 雑務にかけていた時間が空くことで、一番重要な「営業」や「クリエイティブな制作」に100%集中できます。 |
| 採用・人件費のコストカット | 事務スタッフを新たに1人雇うのに比べ、圧倒的に低いコストで「24時間・ミスなく働くアシスタント」を導入できます。 |
| IT知識ゼロでも丸投げOK | AIの難しい設定やプロンプト(指示文)の構築はすべて私たちが代行します。「今の業務をどう自動化できるか」をご相談いただくだけでOKです。 |
備考・注意事項
アカウント運用と価格について
本サービスは、手軽に導入いただけるよう「1つのアカウントでの構築」を前提としたリーズナブルなパッケージ料金を基本としております。
「部署ごとに分けて使いたい」「チーム全員でAIを共有したい」といったグループアカウントでの運用や拡張につきましても、柔軟にカスタマイズ対応が可能です。
お客様の事業規模やご予算に合わせて最適なプランをご提案いたしますので、お気軽にご相談ください。
「うちの業務も、自動化できる?」と思ったら。
まずは無料のオンライン相談へお越しください。
「AIが便利なのはなんとなく分かったけれど、自分の今の仕事にどう組み込めるのかイメージが湧かない」
そんな方こそ、まずは私たちにご相談ください。
現在抱えている業務の棚卸しからサポートし、「どの業務を自動化すれば一番楽になるか」を無料で診断・ご提案いたします。
無理な営業は一切いたしません。あなたのビジネスを少しでも軽くするヒントを持ち帰っていただければ幸いです。
※所要時間:約30分 / オンライン(Zoom等)で実施いたします。
©2023 D.I.D.